Quy ước hoạt động của Hội đồng hương huyện Thủy Nguyên – TP. Hải phòng tại Thủ đô Hà Nội

Hội đồng hương huyện Thủy Nguyên – TP. Hải Phòng tại Hà Nội là một tổ chức xã hội, hoạt động dựa trên nền tảng tham gia tự nguyện của các hội viên bao gồm những người con sinh ra và lớn lên tại huyện Thủy Nguyên – TP Hải Phòng hoặc có ông/bà, bố/mẹ là người Thủy Nguyên – TP Hải Phòng, hiện nay đang sinh sống và công tác tại Thủ đô Hà Nội. Đ/c Trần Đông nguyên Bí thư huyện ủy Thủy Nguyên, nguyên Bí thư Thành ủy Hải Phòng, nguyên Thứ trưởng Bộ Công An là người sáng lập ra Hội.

Căn cứ vào nguyện vọng của đông đảo các hội viên Hội đồng hương huyện Thủy Nguyên – TP Hải Phòng đang sinh sống và công tác tại Thủ đô Hà Nội, Ban liên lạc Hội đồng hương huyện Thủy Nguyên – TP Hải Phòng tại Hà Nội và các hội viên nhất trí thực hiện Quy ước của Hội đồng hương huyện Thủy Nguyên – TP Hải Phòng tại Thủ đô Hà Nội với mục địch và những nội dung cụ thể như sau:

Mục đích và nội dung hoạt động: 

1. Tạo điều kiện để những người con Thủy Nguyên ở Hà Nội giao lưu, liên hệ với nhau, giúp nhau trong cuộc sống và công tác, giữ gìn và phát huy bản chất, truyền thống tốt đẹp của huyện Thủy Nguyên. Tuyên truyền giáo giục những truyền thống tốt đẹp của Huyện nhà cho các thế hệ con cháu mai sau, học tập trao đổi kinh nghiệm sống, kinh nghiệm công tác cho hội viên khi sinh hoạt truyền thống.
2. Động viên hội viên tích cực tham gia công tác chính trị, xã hội mà mình đang đảm nhiệm, xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư, góp phần xây dựng Đảng, chính quyền nơi tổ dân phố, ủng hộ quê nhà khi gặp thiên tai, bão lũ.v.v…
3. Hội viên tích cực tham gia xây dựng hội đồng hương, xây dựng và duy trì mối quan hệ tình nghĩa gắn bó giữa hội viên, thăm viếng chia buồn khi có hội viên hoặc thân nhân hội viên qua đời.

Hàng năm thực hiện truyền thống tôn vinh tuổi già, chúc mừng sinh nhật hội viên 70, 75, 80 và 81 tuổi trở lên. Tích cực thực hiện và vận động gia đình thực hiện tốt chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước.

4. Tổ chức thông báo cho hội viên những thông tin về chính sách kinh tế, an ninh trật tự và những thành tựu, những nét mới đổi thay của quê nhà. Thường xuyên giữ giữ liên lạch giữa Hội đồng hương và lãnh đạo huyện ủy, Ủy ban ND huyện để kịp thời có những thông tin cần thiết cho hội viên, giúp cho hội viên có định hướng đầu tư về quê hương khi có điều kiện.
5. Các tổ chức có trách nhiệm sinh hoạt với các hội viên trong tổ mình mỗi năm 1 lần. Tổ trưởng và tổ phó có trách nhiệm đi thăm hỏi các hội viên ốm đau nằm điều trị tại bệnh viện và thăm viếng hội viên, thân nhân hội viên qua đời trong tổ mình quản lý.
6. Các hội viên có trách nhiệm xây dựng hội vững mạnh và góp phần tích cực xây dựng hội đồng hương Tp Hải Phòng tại Hà Nội vững mạnh.

Ban liên lạc 

1. Hội đồng hương có Ban liên lạc để quản lý và điều hành mọi hoạt động hội với số lượng từ 11 đến 15 thành viên. Trong đó có 1 Trưởng ban, 2 Phó trưởng ban, 2 đ/c thường trực và 8 đ/c tổ trưởng, 16 đ/c tổ phó ở địa bàn các quận, huyện tại TP Hà Nội.
2. Nhiệm kỳ của ban liên lạc là 5 năm, hết nhiệm kỳ ban liên lạc cũ có trách nhiệm giới thiệu danh sách ban liên lạc mới, các đ/c tổ trưởng, tổ phó mới để các hội viên tham gia ý kiến và đi tới nhất trí.
3. Khi các đ/c trong ban liên lạc vì lý do sức khỏe hoặc vì lý do khác không đảm đương được công việc của ban liên lạc thì Trưởng, Phó ban liên lạc tạm thời chỉ định đ/c khách có năng lực thay thế để duy trì hoạt động của hội đồng hương. 

Nội dung hoạt động 

1. Đ/c Trưởng ban liên lạc có trách nhiệm tổ chức họp toàn thể hội viên 1 năm 1 lần vào dịp ngày hội truyền thống của huyện nhà là ngày 20/10 hàng năm.

Quan hệ đối ngoại với huyện ủy, Ủy ban ND huyện để có những thông tin, giao lưu cần thiết.

2. Các tổ trưởng, tổ phó duy trì sinh hoạt với các hội viên của tổ mình 1 năm 1 lần vào dịp thành lập Đảng 3/2 hàng năm.
3. Tổ chức cho các hội viên có hoạt động tích cực về thăm quê hương 2 năm 1 lần để tự hào thêm về quê hương.
4. Phát huy sức mạnh tổng hợp của các hội viên đang công tác, nếu có điều kiện giúp đỡ đầu tư về quê hương. Thu nhận, tìm việc làm, tuyển dụng con em của hội viên vào Công ty, đơn vị để ổn định cuộc sống cho hội viên.
5. Thăm hỏi hội viên ốm đau đang điều trị tại bệnh viện, thăm viếng chia buồn với hội viên và thân nhân hội viên qua đời.
6. Khen thưởng hội viên tích cực tham gia công tác của Hội đồng hương.
7. Liên tục phát triển và kết nạp thêm các hội viên mới

Quy định về hội viên

1. Hội viên là người con sinh ra và lớn lên ở huyện Thủy Nguyên (kể cả dâu – rể) hoặc có ông/bà, bố/mẹ là người Thủy Nguyên, hiện đang sinh sống hoặc làm việc tại Thủ đô Hà Nội.
2. Hội viên tham gia theo nguyên tắc tự nguyện và đóng góp hội phí theo quy định.
3. Hội viện có trách nhiệm đăng ký danh sách của mình với tổ trưởng và đ/c tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo danh sách đó với Ban liên lạc.

Kinh phí hoạt động và quản lý kinh phí

1. Kinh phí hoạt động:
2. Mỗi hội viên hàng năm đóng góp hội phí là 200.000 đ (Hai tram ngàn đồng).
3. Hoan nghênh các hội viên là lãnh đạo các đơn vị, Giám đốc, Phó giám đốc các doanh nghiệp hoặc các hội viên có điều kiện ủng hộ giúp đỡn quỹ Hội.
4. Hội viên từ 70 tuổi trở lên không phải đóng hội phí.
5. Quản lý kinh phí:
6. Ban liên lạc cử 1 đ/c có tinh thần trách nhiệm cao làm thủ quỹ của hội, thực hiện ghi chép, tổng hợp và báo các thu – chi của Hội.
7. Phần lớn tiền quỹ của Hội được gửi tiết kiệm lấy lãi để chi tiêu cho các hoạt động của Hội.
8. Hàng năm khi họp toàn thể hội viên sẽ thông báo công khai về tài chính để hội viên biết.
9. Định mức 1 số khoản chi và người duyệt chi
10. Định mức 1 số khoản chi:

• Quà thăm hội viên ốm đau nằm điều trị tại bệnh viện hoặc ốm đau nặng nằm điều trị tại nhà trị giá là: 500.000 đ.
• Khi hội viên qua đời tiền phúng viếng trị giá là: 500.000đ.
• Khi thân nhân (Bố, mẹ, vợ chồng, con) hội viên qua đời tiền phúng viếng trị giá là: 300.000đ.
• Quà mừng thọ các hội viên đến tuổi 70, 75, 80 và 81 tuổi trở lên là: 200.000đ.
• Khen thưởng các hội viên xuất sắc hàng năm trị giá là: 200.000đ. 

1. Các khoản chi khác: (do trưởng ban và phó ban quyết định)

• Chi tổ chức họp mặt toàn thể hội viên hàng năm: tiền in giấy mời, khẩu hiệu, thuê địa điểm, tiệc mặn, hoa trang trí.v.v…
• Chi các khoản cần thiết, đột xuất khác cho các hoạt động của Hội.

Tổ chức thực hiện:

1. Mỗi hội viên tham gia Hội đồng hương Thủy Nguyên tại Hà Nội đều có trách nhiệm thực hiện quy ước này.
2. Hội viên không chấp hành quy ước hoặc bỏ sinh hoạt 2 năm và không có lý do chính đáng và hội viên vi phạp pháp luật thì các tổ trưởng báo cáo để Ban liên lạc xóa tên hội viên, đồng thời thông báo để toàn hội viên biết.
3. Bản quy ước này đã được toàn thể hội viên họp tham gia và nhất trí thông qua.
4. Quy ước này được thực hiện từ ngày ký.